รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 8 ตั้งเเต่วันที่ 20-24 ธันวาคม 2553...

สัปดาห์ที่ 8 ของการฝึกงาน

วันที่ 20 - 24 ธันวาคม 2553

งานที่ได้รับมอบหมาย
1. รับแจ้งปัญหาและตรวจสอบการใช้ Internet/Intranet สำนักงานพาณิชย์จังหวัดผ่าน http://110.164.202.116/ จำนวน 74 จังหวัด
2. จัดเอกสารนำเอกสารให้หัวหน้ากลุ่มพค.เซนต์ จำนวน 15 ชุด
3. รับโทรศัพท์การแจ้งปัญหาของเครื่อง PC/PR การติดตั้งโปรแกรม และอุปกรณ์เครื่องคอมพิมเตอร์ ภายในกระทรวงพาณิชย์ จำนวน 60เครื่อง พร้อมทั้งเขียนรายละเอียดเพื่อส่งไปให้ช่างคอมดำเนินการ
4. คีย์ข้อมูล 20 ชุด
5. พิมพ์แบบรับแจ้งเครื่องขัดข้อง พร้อมปริ๊น จำนวน 120 แผ่น
6. ศึกษาการเซ็ตเครื่อง จำนวน 5 เครื่อง
7. ปั๊มตรายางชื่อ ผอ.ศทส. จำนวน 60 แผ่น พร้อมทั้งติดสแตมป์หน้าซอง

ปัญหา
- ไม่พบปัญหาใดๆ

สิ่งที่ได้รับต่อการฝึกงาน
- รู้จักรับผิดชอบต่อหน้าที่การทำงาน
- ทำงานอย่างมีระบบมากขึ้น

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 7 ตั้งเเต่วันที่ 13-17 ธันวาคม 2553

สัปดาห์ที่ 7 ของการฝึกงาน
สัปดาห์นี้เป็นการย้ายแผนกสลับกับเพื่อนที่ฝึกด้วยกันเพื่อศึกษา การทำงานให้หน้าที่ด้านต่างๆ
งานที่ได้รับมอบหมาย
1. รับแจ้งปัญหาการใช้ Internet/Intranet สำนักงานพาณิชย์จังหวัด พร้อมตรวจสอบสภาพผ่าน http://110.164.202.116/
2. เดินเอกสาร พิมพ์เอกสาร คีย์ข้อมูล
3. ร่วมงานสัมนา
4. รับแจ้งปัญหาการใช้คอมพิวเตอร์ต่างๆภายในกระทรวงพาณิชย์
5. ลงรายละเอียดของเอกสารต่างๆ

ปัญหา
- ในการย้ายแผนกอาจจะยังไม่มีความเข้าใจในการทำงานด้านนี้

วิธีแก้ไขปัญหา
- เมื่อสงสัยหรือไม่แน่ใจก็ถามพี่และเพื่อนที่เคยทำแผนกนี้

สิ่งที่ได้รับต่อการฝึกงาน
- รู้จักรับผืดชอบต่อการทำงาน
- ได้ร่วมงานสัมนาของกระทรวงพาณิชย์

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 6 ตั้งเเต่วันที่ 6-10 ธันวาคม 2553

สัปดาห์ที่ 6 ของการฝึกงาน

สัปดาห์นี้ก็ได้ทำงานหน้าที่ก้อเหมือนเช่นเดิม มีการตรวจความถูกต้องของเอกสารตามแบบฉบับ มีการคิดค่าธรรมเนียมและผลต่างต่างๆของเอกสาร การคัดแยกจัดเรียงเอกสาร การสรุปแผนงานการดำเนินงานประจำปีงบประมาณ 2554 ของ ศทส. ตามตั้นแบบฉบับจริง ในโปรแกรม Microsoft Word และ Excel การนำเอกสารไปให้บุคลากรเซนต์
ทำงานธุรการทั่วไป งานพื้นฐานเหมือนปกติ งานร่างหนังสือ นำข้อมูลต่างๆเข้าโปรแกรม
นำข้อมูลเข้าโปรแกรม World Trade Atlas ของประเทศ Romania ในการนำเข้า และส่งออกกับประเทศอื่น จำนวน 30 ประเทศ

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 6
- การตรวจสอบเอกสารอาจเกิดการผิดพลาดได้เสมอและทำให้เกิดความล่าช้า
- บางทีอาจไม่เข้าใจในเอกสารบางอย่าง

วิธีแก้ไขปัญหา
- ต้องตรวจสอบเอกสารให้ระเอียดรอบคอบเพื่อไม่ให้เกิดการผิดพลาดได้ หากไม่เข้าใจตรงไหนก็ถามพี่ๆให้มั่นใจ

ประโยชน์ที่ได้รับต่อการฝึกงาน
- ได้เรียนรู้กับงานที่ได้รับมอบหมาย
- ได้รู้จักการนำข้อมูลเข้าโปรแกรม World Trade Atlas ของประเทศ Romania

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 5 ตั้งเเต่วันที่ 29พฤศจิกายน -3 ธันวาคม 2553

สัปดาห์ที่ 5 ของการฝึกงาน

ทำงานธุรการทั่วไป งานพื้นฐานเหมือนปกติ งานร่างหนังสือ เรียกเอกสารจากระบบ เดินเอกสารไปยังห้องต่างๆ ร่างข้อมูลเข้าสู่ระบบของกระทรวงพาณิชย์ ออกเลขของเอกสาร
1. เดินเอกสารไปยังกองต่างๆภายในกระทรวงพาณิชย์
2. ทดลองใช้ Thai os (เป็นซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการลินุกซ์ โดยใช้ Ubuntu)
3. นำน้ำและขนมโดยจัดวางให้เรียบร้อย มาเสริฟ ณ ห้องประชุม 30520 ของศทส.
4. ตรวจสอบเอกสารตามรูปแบบต้นฉบับ
5. จัดทำเอกสาร ปริ๊นเอกสาร
6. รับแฟ้มเวียนให้บุคลากรเซนต์รับทราบเรื่อง "การเข้าร่วมพิธีเฉลิมพระชนมพรรษา 5 ธันวามหาราช
7. นำข้อมูลเข้าโปรแกรม World Trade Atlas ของประเทศเปรู ในการส่งออกกับประเทศอื่นๆ จำนวน 40 ประเทศ
8. นำข้อมูลเข้า World Trade Atlas ของประเทศ Poland ในการน้ำเข้าและส่งออก กับประเทศอื่นๆ จำนวน 40ประเทศ
9. คิดคำนวณผลต่างตั้งแต่ 1-10 ปี ของอัตรา ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนโดเมนใหม่ และค่าธรรมเยมต่ออายุโดเมน

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 5
- เรียนรู้ทำความเข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมายหลัก
- ไม่เข้าใจเรื่องประเภทของเอกสาร การออกเลขที่เอกสาร

วิธีแก้ไขปัญหา
- ดูขึ้นตอนการปฎบัติแล้วทำตามคำแนะนำ
- สอบถามพี่ที่ดูแล

ประโยชน์ที่ได้รับต่อการฝึกงาน
- สามารถนำข้อมูลเข้าโปรแกรมWorld Trade Atlas ได้อย่างถูกต้อง
- ทำให้รับผิดชอบต่อการทำงานอย่างเป็นขั้นตอน