รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 4 ตั้งเเต่วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553

สัปดาห์ที่ 4 ของการฝึกงาน

ทำงานธุรการทั่วไป งานพื้นฐานเหมือนปกติ
งานร่างหนังสือ ถ่ายเอกสาร เดินเอกสารไปยังห้องต่างๆของกระทรวงพาณิชย์ จัดเอกสาร
1. พิมพ์ใบเบิกเงินสวัสดิการ
2. เดินเอกสารไปยังห้องตามกรมต่างๆภายในกระทรวงพาณิชย์
3. นำใบรับรองเงินเดือน-ค้างประจำและเงินเดือนอื่นจากกองคลังฝ่ายการเงินไปให้บุคลากรในศทส. ของแต่ละฝ่าย
4. เช็คตรวจสอบ แก้ไขข้อมูลว่าตรงกันกับต้นฉบ้บหรือไม่พร้อมกับร่างบังทึกข้อความ
5. โทรตวจสอบเอกสารเรื่อง "การเสนอคำของบประมาณด้านวิจัย พร้อมกับปริ๊นออกมาให้เรียบร้อยและส่งไปให้ หัวหน้ากลุ่ม ของฝ่ายศทส.
6. ช่วยพี่เปลี่ยนสีของเครื่องปริ๊น
7. ร่างบันทึกข้อความ ขอเชิญประชุม ผู้อำนวยการสถาบันกรมพระจัททบุรีนฤนาถ
8. ตรวจสอบเอกสารการบูรณาการระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวงพาณิชย์
9. ส่งFax ต่างๆ
10. จัดเอกสาร แยกให้ถูกต้อง
11. ทดลองให้ Thai os (เป็นซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการลินุกซ์ โดยใช้ Ubuntu)
12. นำแฟ้มเวียนให้บุคลากรเซนต์

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 4
- เรียนรู้ทำความเข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมายหลัก
- ไม่เข้าใจเรื่องประเภทของเอกสาร การออกเลขที่เอกสาร
- อาจยังไปห้องที่ต้องการผิดบ้างถูกบ้าง

วิธีแก้ไขปัญหา
- ดูขึ้นตอนการปฎบัติแล้วทำตามคำแนะนำ
- สอบถามพี่ที่ดูแล
- รู้จักสอบถามและจดจำอยู่เสมอ

สิ่งที่ได้รับต่อการฝึกงาน
- มีความระเอียดรอบคอบ ต่องานที่ได้รับมอบหมายมากขึ้น
- ทำให้มีการเรียนรู้งานใหม่ๆ มากขึ้น และทำให้ออกเลขเอกสารเป็น

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 3 ตั้งเเต่วันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553

สัปดาห์ที่ 3 ของการฝึกงาน

ทำงานธุรการทั่วไป งานพื้นฐานเหมือนปกติ
ได้รับมอบหมายงานเป็น หน้าที่หลัก คือร่างหนังสือเข้าระบบ
1. ตรวจสอบเอกสารตามรู้แบบต้นฉบับ
2. เดินเอกสารไปยังห้องต่างๆภานในกระทรวงพาณิชย์
3. พิมพ์เอกสารการร่างแม่บทเทคโนโลยีและการสื่อสาร พร้อมทั้งปรินส์ออกมาให้เรียบร้อย
4. คัดลอกเอกสารต่างๆโดยการซีล็อค
5. นำเอกสารไปให้ ผอ.ศทส.เนต์ด่วน ณ ห้องประชุม
6. คีย์ข้อมูลยุทธศาสตร์การค้าไทยและแบบสำรวจครุภัณฑ์สำนักงานศทส.

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 3
- เรียนรู้ทำความเข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมายหลัก
- ปัญหาการร่างหนังสือเข้าระบบ

วิธีแก้ไขปัญหา
- ดูขึ้นตอนการปฎบัติแล้วทำตามคำแนะนำ
- สอบถามพี่ที่ดูแล สัปดาห์ที่ 3 ของการฝึกงาน

สิ่งที่ได้รับจากการฝึกงาน
- ได้รู้จักว่ากรม และกองต่างๆอยู่ส่วนใดของกระทรวงพาณิชย์ มากขึ้น

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 2 ตั้งเเต่วันที่ 8-12 พฤศจิกายน 2553

งานที่ได้รับมอบหมาย
ทำงานธุรการทั่วไป งานพื้นฐานเหมือนปกติ เช่น จัดบอร์ดต่างๆ ยกของ ถ่ายเอกสาร รับ-ส่งเอกสาร พิมพ์งาน จัดเอกสาร แต่มีเพิ่มเติมคือ การร่างหนังสือเข้าสู้ระบบ

1. ทำบันทึกข้อความ แฟ้มเวียน และส่งไปให้หัวหน้าของกลุ่มต่างๆ และบุคลากร เซนต์รับทราบ เพื่อโปรดเข้าร่วมงานต่างๆ
2. พิมพ์เอกสาร
3. โทรแจ้งข้อมูลห้องต่างๆ ว่ามีคอมพิวเตอร์ใช้ไม่ได้และให้รีบมาแก้ไขด่วน
4. ประดิษฐ์ของตกแต่งๆต่างๆเพื่อนำไปจัดบอร์ด
5. ช่วยพี่ๆจัดห้องประชุมเตรียมพร้อมก่อนที่บุคลากรจะเข้าประชุม 1ห้องนำหนังสือและเอกสารของศทส. มาร่างเข้าสู่ระบบพร้อมทั้งไลท์แผ่นซีดี6. เข้าร่วมงานเปิดตัว งานแถลงข่าว การเปิดตัวรายการทีวีพาณิชย์สร้างสรรค์
7. คีย์ข้อมูล การประชุมเงินกู้สามัญ ของเดือนตุลาคม-พฤศจิกายน ในโปรแกรม Microsoft Excel
8. ถ่ายเอกสารและจัดเอกสารออกเป็นชุดๆ
10. จัดบอร์ด
11. เดินเอกสารภายในกระทรวง

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการฝึกงานในสัปดาห์ที่2
- เรียนรู้ทำความเข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมายหลัก
- ไม่เข้าใจเรื่องประเภทของเอกสาร
- พี่ที่ปรึกษาไม่กล้าให้ทางยากๆ มาทำเพราะเป็นนักศึกษาฝึกงานมาใหม่

วิธีแก้ไขปัญหา
- ดูขึ้นตอนการปฎบัติแล้วทำตามคำแนะนำ
- สอบถามพี่ที่ดูแล
- ขออาสาในการทำงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมายมากขึ้น
- มีความละเอียดรอบคอบต่อการทำงาน

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 1 ตั้งเเต่วันที่ 1-5 พฤศจิกายน 2553

สัปดาห์แรกของการฝึกงาน

มารายงานตัวประจำกลุ่มงานในศทส ทั้งหมด 5 กลุ่ม คือ
* กลุ่มนโยบายและแผนเทคโนโลยี (บผ.)
* กลุ่มพัฒนาและให้บริการสารสนเทศ (บส.)
* กลุ่มพัฒนาระบบเครือข่ายกลางกระทรวง (พค.)
* กลุ่มพัฒนาระบบงานเทคโนโลยีสารสนเทศ (พส.)
* ฝ่ายบริหารงานทั่วไปของเทคโนโลยีสารสนเทศ (บท.)
ต่อจากนั้นก็แนะนำตัวทำความรู้จักกับพี่ๆ ที่ฝึกงานพร้อมทั้งส่งนักศึกษาทำงานแต่ละปผนกได้เรียนรู้ทำความเข้าใจกับหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมายมางานที่ได้รับมอบหมายของสัปดาห์แรกก็เป็นงานทั่วไป เช่น ยกของ ถ่ายเอกสาร รับ-ส่งเอกสาร พิมพ์งาน จัดเอกสาร และศึกษาคู่มือต่างๆ เช่น
คู่มือแนะนำการใช้งานระบบกระดานข่าว INFOMA:PR News สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป จำนวน 1 เล่ม
ศึกษาคู่มือแนะนำการใช้งานระบบหนังสือเวียน INFOMA:DocCir สำหรับผู้ใชงานทั่วไป 1 เล่ม
ศึกษาคู่มือแนะนำการใช้งานระบบห้องประชุมอิเล็กทรอนิกส์ INFOMA:Resrve สำหรับผู้ใช้งานทั่วไปและสำหรับเจ้าหน้าที่เทคนิค

1.ช่วยพี่รับโน๊ตบุคไปติดตั้ง เตรียมพร้อม ณ ห้องประชุม และเดินเอกสารไปยังห้องต่างๆ ตามที่พี่ๆสั่ง พิมพ์เอกสาร และจัดเอกสาร
2.ศึกษาคู่มือแนะนำการใช้งานสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป ระบบงานในโครงการบูรณาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์กระทรวงพาณิชย์ จำนวน 1 เล่ม
3.ศึกษาคู่มือแนะนำการใช้งานสำหรับผู้บริหารระบบงานในโครงการบูรณาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ กระทรวงพาณิชย์ จำนวน 1 เล่ม
4.ช่วยพี่ขึ้นไปจัดบอร์ด ณ ห้อง OR(ห้องปฏิบัติการโสมสวลี)ชั้น11 เกี่ยวกับ กระทรวงพาณิชย์ ผู้บริหารกระทรวงพาณิชย์ และวิสัยทัศน์ และอื่นๆ
5.นำรายละเอียดการเบิกจ่ายเบี้ยประชุมคณะกรรมการกำหนดร่างขอบเขตของงาน CTOR และร่างเอกสารประกวดราคาครุภัณฑ์ ไปยังห้องสำนักดัชนีเศรษฐกิจการค้า จำนวน 22 ฉบับ พร้อมทั้งคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม
6.ช่วยพี่ไปจัดบอร์ด ณ ห้อง OR เนื่องจากมีบอร์ดขนาดใหญ่และเยอะมาก
7.ช่วยประดิษฐ์วัสดุอุปกรณ์ และตกแต่งให้สวยงาม

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการฝึกงานในสัปดาห์แรก
- เรียนรู้ทำความเข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมายหลัก
- ไม่เข้าใจเรื่องประเภทของเอกสาร
- พี่ที่ปรึกษาไม่กล้าให้ทางยากๆ มาทำเพราะเป็นนักศึกษาฝึกงานมาใหม่
- ยังจำห้องต่างๆไม่ได้ ทำให้ส่งเอกสารล่าช้าไปบ้าง

วิธีแก้ไขปัญหาในการฝึกงานในสัปดาห์แรก
- ดูขึ้นตอนการปฎบัติแล้วทำตามคำแนะนำ
- สอบถามพี่ที่ดูแล
- ขออาสาในการทำงาน
- รู้จักจดจำและสอบถามอยู่เสมอ

สิ่งที่ได้รับในการฝึกงานสัปดาห์แรก
1. ได้รู้จักพี่ๆ ในแผนก ที่ฝึกงาน
2. ได้รู้จักการวางตัวในที่ทำงาน
3. ทำให้เป็นคนที่ตรงต่อเวลามากยิ่งขึ้น
4. ได้เรียนรู้และรู้จักการทำงานอย่างเป็นระบบ ระเบียบแบบแผนมากขึ้น