รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 8 ตั้งเเต่วันที่ 20-24 ธันวาคม 2553...

สัปดาห์ที่ 8 ของการฝึกงาน

วันที่ 20 - 24 ธันวาคม 2553

งานที่ได้รับมอบหมาย
1. รับแจ้งปัญหาและตรวจสอบการใช้ Internet/Intranet สำนักงานพาณิชย์จังหวัดผ่าน http://110.164.202.116/ จำนวน 74 จังหวัด
2. จัดเอกสารนำเอกสารให้หัวหน้ากลุ่มพค.เซนต์ จำนวน 15 ชุด
3. รับโทรศัพท์การแจ้งปัญหาของเครื่อง PC/PR การติดตั้งโปรแกรม และอุปกรณ์เครื่องคอมพิมเตอร์ ภายในกระทรวงพาณิชย์ จำนวน 60เครื่อง พร้อมทั้งเขียนรายละเอียดเพื่อส่งไปให้ช่างคอมดำเนินการ
4. คีย์ข้อมูล 20 ชุด
5. พิมพ์แบบรับแจ้งเครื่องขัดข้อง พร้อมปริ๊น จำนวน 120 แผ่น
6. ศึกษาการเซ็ตเครื่อง จำนวน 5 เครื่อง
7. ปั๊มตรายางชื่อ ผอ.ศทส. จำนวน 60 แผ่น พร้อมทั้งติดสแตมป์หน้าซอง

ปัญหา
- ไม่พบปัญหาใดๆ

สิ่งที่ได้รับต่อการฝึกงาน
- รู้จักรับผิดชอบต่อหน้าที่การทำงาน
- ทำงานอย่างมีระบบมากขึ้น

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 7 ตั้งเเต่วันที่ 13-17 ธันวาคม 2553

สัปดาห์ที่ 7 ของการฝึกงาน
สัปดาห์นี้เป็นการย้ายแผนกสลับกับเพื่อนที่ฝึกด้วยกันเพื่อศึกษา การทำงานให้หน้าที่ด้านต่างๆ
งานที่ได้รับมอบหมาย
1. รับแจ้งปัญหาการใช้ Internet/Intranet สำนักงานพาณิชย์จังหวัด พร้อมตรวจสอบสภาพผ่าน http://110.164.202.116/
2. เดินเอกสาร พิมพ์เอกสาร คีย์ข้อมูล
3. ร่วมงานสัมนา
4. รับแจ้งปัญหาการใช้คอมพิวเตอร์ต่างๆภายในกระทรวงพาณิชย์
5. ลงรายละเอียดของเอกสารต่างๆ

ปัญหา
- ในการย้ายแผนกอาจจะยังไม่มีความเข้าใจในการทำงานด้านนี้

วิธีแก้ไขปัญหา
- เมื่อสงสัยหรือไม่แน่ใจก็ถามพี่และเพื่อนที่เคยทำแผนกนี้

สิ่งที่ได้รับต่อการฝึกงาน
- รู้จักรับผืดชอบต่อการทำงาน
- ได้ร่วมงานสัมนาของกระทรวงพาณิชย์

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 6 ตั้งเเต่วันที่ 6-10 ธันวาคม 2553

สัปดาห์ที่ 6 ของการฝึกงาน

สัปดาห์นี้ก็ได้ทำงานหน้าที่ก้อเหมือนเช่นเดิม มีการตรวจความถูกต้องของเอกสารตามแบบฉบับ มีการคิดค่าธรรมเนียมและผลต่างต่างๆของเอกสาร การคัดแยกจัดเรียงเอกสาร การสรุปแผนงานการดำเนินงานประจำปีงบประมาณ 2554 ของ ศทส. ตามตั้นแบบฉบับจริง ในโปรแกรม Microsoft Word และ Excel การนำเอกสารไปให้บุคลากรเซนต์
ทำงานธุรการทั่วไป งานพื้นฐานเหมือนปกติ งานร่างหนังสือ นำข้อมูลต่างๆเข้าโปรแกรม
นำข้อมูลเข้าโปรแกรม World Trade Atlas ของประเทศ Romania ในการนำเข้า และส่งออกกับประเทศอื่น จำนวน 30 ประเทศ

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 6
- การตรวจสอบเอกสารอาจเกิดการผิดพลาดได้เสมอและทำให้เกิดความล่าช้า
- บางทีอาจไม่เข้าใจในเอกสารบางอย่าง

วิธีแก้ไขปัญหา
- ต้องตรวจสอบเอกสารให้ระเอียดรอบคอบเพื่อไม่ให้เกิดการผิดพลาดได้ หากไม่เข้าใจตรงไหนก็ถามพี่ๆให้มั่นใจ

ประโยชน์ที่ได้รับต่อการฝึกงาน
- ได้เรียนรู้กับงานที่ได้รับมอบหมาย
- ได้รู้จักการนำข้อมูลเข้าโปรแกรม World Trade Atlas ของประเทศ Romania

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 5 ตั้งเเต่วันที่ 29พฤศจิกายน -3 ธันวาคม 2553

สัปดาห์ที่ 5 ของการฝึกงาน

ทำงานธุรการทั่วไป งานพื้นฐานเหมือนปกติ งานร่างหนังสือ เรียกเอกสารจากระบบ เดินเอกสารไปยังห้องต่างๆ ร่างข้อมูลเข้าสู่ระบบของกระทรวงพาณิชย์ ออกเลขของเอกสาร
1. เดินเอกสารไปยังกองต่างๆภายในกระทรวงพาณิชย์
2. ทดลองใช้ Thai os (เป็นซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการลินุกซ์ โดยใช้ Ubuntu)
3. นำน้ำและขนมโดยจัดวางให้เรียบร้อย มาเสริฟ ณ ห้องประชุม 30520 ของศทส.
4. ตรวจสอบเอกสารตามรูปแบบต้นฉบับ
5. จัดทำเอกสาร ปริ๊นเอกสาร
6. รับแฟ้มเวียนให้บุคลากรเซนต์รับทราบเรื่อง "การเข้าร่วมพิธีเฉลิมพระชนมพรรษา 5 ธันวามหาราช
7. นำข้อมูลเข้าโปรแกรม World Trade Atlas ของประเทศเปรู ในการส่งออกกับประเทศอื่นๆ จำนวน 40 ประเทศ
8. นำข้อมูลเข้า World Trade Atlas ของประเทศ Poland ในการน้ำเข้าและส่งออก กับประเทศอื่นๆ จำนวน 40ประเทศ
9. คิดคำนวณผลต่างตั้งแต่ 1-10 ปี ของอัตรา ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนโดเมนใหม่ และค่าธรรมเยมต่ออายุโดเมน

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 5
- เรียนรู้ทำความเข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมายหลัก
- ไม่เข้าใจเรื่องประเภทของเอกสาร การออกเลขที่เอกสาร

วิธีแก้ไขปัญหา
- ดูขึ้นตอนการปฎบัติแล้วทำตามคำแนะนำ
- สอบถามพี่ที่ดูแล

ประโยชน์ที่ได้รับต่อการฝึกงาน
- สามารถนำข้อมูลเข้าโปรแกรมWorld Trade Atlas ได้อย่างถูกต้อง
- ทำให้รับผิดชอบต่อการทำงานอย่างเป็นขั้นตอน

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 4 ตั้งเเต่วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553

สัปดาห์ที่ 4 ของการฝึกงาน

ทำงานธุรการทั่วไป งานพื้นฐานเหมือนปกติ
งานร่างหนังสือ ถ่ายเอกสาร เดินเอกสารไปยังห้องต่างๆของกระทรวงพาณิชย์ จัดเอกสาร
1. พิมพ์ใบเบิกเงินสวัสดิการ
2. เดินเอกสารไปยังห้องตามกรมต่างๆภายในกระทรวงพาณิชย์
3. นำใบรับรองเงินเดือน-ค้างประจำและเงินเดือนอื่นจากกองคลังฝ่ายการเงินไปให้บุคลากรในศทส. ของแต่ละฝ่าย
4. เช็คตรวจสอบ แก้ไขข้อมูลว่าตรงกันกับต้นฉบ้บหรือไม่พร้อมกับร่างบังทึกข้อความ
5. โทรตวจสอบเอกสารเรื่อง "การเสนอคำของบประมาณด้านวิจัย พร้อมกับปริ๊นออกมาให้เรียบร้อยและส่งไปให้ หัวหน้ากลุ่ม ของฝ่ายศทส.
6. ช่วยพี่เปลี่ยนสีของเครื่องปริ๊น
7. ร่างบันทึกข้อความ ขอเชิญประชุม ผู้อำนวยการสถาบันกรมพระจัททบุรีนฤนาถ
8. ตรวจสอบเอกสารการบูรณาการระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวงพาณิชย์
9. ส่งFax ต่างๆ
10. จัดเอกสาร แยกให้ถูกต้อง
11. ทดลองให้ Thai os (เป็นซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการลินุกซ์ โดยใช้ Ubuntu)
12. นำแฟ้มเวียนให้บุคลากรเซนต์

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 4
- เรียนรู้ทำความเข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมายหลัก
- ไม่เข้าใจเรื่องประเภทของเอกสาร การออกเลขที่เอกสาร
- อาจยังไปห้องที่ต้องการผิดบ้างถูกบ้าง

วิธีแก้ไขปัญหา
- ดูขึ้นตอนการปฎบัติแล้วทำตามคำแนะนำ
- สอบถามพี่ที่ดูแล
- รู้จักสอบถามและจดจำอยู่เสมอ

สิ่งที่ได้รับต่อการฝึกงาน
- มีความระเอียดรอบคอบ ต่องานที่ได้รับมอบหมายมากขึ้น
- ทำให้มีการเรียนรู้งานใหม่ๆ มากขึ้น และทำให้ออกเลขเอกสารเป็น

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 3 ตั้งเเต่วันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553

สัปดาห์ที่ 3 ของการฝึกงาน

ทำงานธุรการทั่วไป งานพื้นฐานเหมือนปกติ
ได้รับมอบหมายงานเป็น หน้าที่หลัก คือร่างหนังสือเข้าระบบ
1. ตรวจสอบเอกสารตามรู้แบบต้นฉบับ
2. เดินเอกสารไปยังห้องต่างๆภานในกระทรวงพาณิชย์
3. พิมพ์เอกสารการร่างแม่บทเทคโนโลยีและการสื่อสาร พร้อมทั้งปรินส์ออกมาให้เรียบร้อย
4. คัดลอกเอกสารต่างๆโดยการซีล็อค
5. นำเอกสารไปให้ ผอ.ศทส.เนต์ด่วน ณ ห้องประชุม
6. คีย์ข้อมูลยุทธศาสตร์การค้าไทยและแบบสำรวจครุภัณฑ์สำนักงานศทส.

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 3
- เรียนรู้ทำความเข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมายหลัก
- ปัญหาการร่างหนังสือเข้าระบบ

วิธีแก้ไขปัญหา
- ดูขึ้นตอนการปฎบัติแล้วทำตามคำแนะนำ
- สอบถามพี่ที่ดูแล สัปดาห์ที่ 3 ของการฝึกงาน

สิ่งที่ได้รับจากการฝึกงาน
- ได้รู้จักว่ากรม และกองต่างๆอยู่ส่วนใดของกระทรวงพาณิชย์ มากขึ้น

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 2 ตั้งเเต่วันที่ 8-12 พฤศจิกายน 2553

งานที่ได้รับมอบหมาย
ทำงานธุรการทั่วไป งานพื้นฐานเหมือนปกติ เช่น จัดบอร์ดต่างๆ ยกของ ถ่ายเอกสาร รับ-ส่งเอกสาร พิมพ์งาน จัดเอกสาร แต่มีเพิ่มเติมคือ การร่างหนังสือเข้าสู้ระบบ

1. ทำบันทึกข้อความ แฟ้มเวียน และส่งไปให้หัวหน้าของกลุ่มต่างๆ และบุคลากร เซนต์รับทราบ เพื่อโปรดเข้าร่วมงานต่างๆ
2. พิมพ์เอกสาร
3. โทรแจ้งข้อมูลห้องต่างๆ ว่ามีคอมพิวเตอร์ใช้ไม่ได้และให้รีบมาแก้ไขด่วน
4. ประดิษฐ์ของตกแต่งๆต่างๆเพื่อนำไปจัดบอร์ด
5. ช่วยพี่ๆจัดห้องประชุมเตรียมพร้อมก่อนที่บุคลากรจะเข้าประชุม 1ห้องนำหนังสือและเอกสารของศทส. มาร่างเข้าสู่ระบบพร้อมทั้งไลท์แผ่นซีดี6. เข้าร่วมงานเปิดตัว งานแถลงข่าว การเปิดตัวรายการทีวีพาณิชย์สร้างสรรค์
7. คีย์ข้อมูล การประชุมเงินกู้สามัญ ของเดือนตุลาคม-พฤศจิกายน ในโปรแกรม Microsoft Excel
8. ถ่ายเอกสารและจัดเอกสารออกเป็นชุดๆ
10. จัดบอร์ด
11. เดินเอกสารภายในกระทรวง

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการฝึกงานในสัปดาห์ที่2
- เรียนรู้ทำความเข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมายหลัก
- ไม่เข้าใจเรื่องประเภทของเอกสาร
- พี่ที่ปรึกษาไม่กล้าให้ทางยากๆ มาทำเพราะเป็นนักศึกษาฝึกงานมาใหม่

วิธีแก้ไขปัญหา
- ดูขึ้นตอนการปฎบัติแล้วทำตามคำแนะนำ
- สอบถามพี่ที่ดูแล
- ขออาสาในการทำงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมายมากขึ้น
- มีความละเอียดรอบคอบต่อการทำงาน

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 1 ตั้งเเต่วันที่ 1-5 พฤศจิกายน 2553

สัปดาห์แรกของการฝึกงาน

มารายงานตัวประจำกลุ่มงานในศทส ทั้งหมด 5 กลุ่ม คือ
* กลุ่มนโยบายและแผนเทคโนโลยี (บผ.)
* กลุ่มพัฒนาและให้บริการสารสนเทศ (บส.)
* กลุ่มพัฒนาระบบเครือข่ายกลางกระทรวง (พค.)
* กลุ่มพัฒนาระบบงานเทคโนโลยีสารสนเทศ (พส.)
* ฝ่ายบริหารงานทั่วไปของเทคโนโลยีสารสนเทศ (บท.)
ต่อจากนั้นก็แนะนำตัวทำความรู้จักกับพี่ๆ ที่ฝึกงานพร้อมทั้งส่งนักศึกษาทำงานแต่ละปผนกได้เรียนรู้ทำความเข้าใจกับหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมายมางานที่ได้รับมอบหมายของสัปดาห์แรกก็เป็นงานทั่วไป เช่น ยกของ ถ่ายเอกสาร รับ-ส่งเอกสาร พิมพ์งาน จัดเอกสาร และศึกษาคู่มือต่างๆ เช่น
คู่มือแนะนำการใช้งานระบบกระดานข่าว INFOMA:PR News สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป จำนวน 1 เล่ม
ศึกษาคู่มือแนะนำการใช้งานระบบหนังสือเวียน INFOMA:DocCir สำหรับผู้ใชงานทั่วไป 1 เล่ม
ศึกษาคู่มือแนะนำการใช้งานระบบห้องประชุมอิเล็กทรอนิกส์ INFOMA:Resrve สำหรับผู้ใช้งานทั่วไปและสำหรับเจ้าหน้าที่เทคนิค

1.ช่วยพี่รับโน๊ตบุคไปติดตั้ง เตรียมพร้อม ณ ห้องประชุม และเดินเอกสารไปยังห้องต่างๆ ตามที่พี่ๆสั่ง พิมพ์เอกสาร และจัดเอกสาร
2.ศึกษาคู่มือแนะนำการใช้งานสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป ระบบงานในโครงการบูรณาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์กระทรวงพาณิชย์ จำนวน 1 เล่ม
3.ศึกษาคู่มือแนะนำการใช้งานสำหรับผู้บริหารระบบงานในโครงการบูรณาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ กระทรวงพาณิชย์ จำนวน 1 เล่ม
4.ช่วยพี่ขึ้นไปจัดบอร์ด ณ ห้อง OR(ห้องปฏิบัติการโสมสวลี)ชั้น11 เกี่ยวกับ กระทรวงพาณิชย์ ผู้บริหารกระทรวงพาณิชย์ และวิสัยทัศน์ และอื่นๆ
5.นำรายละเอียดการเบิกจ่ายเบี้ยประชุมคณะกรรมการกำหนดร่างขอบเขตของงาน CTOR และร่างเอกสารประกวดราคาครุภัณฑ์ ไปยังห้องสำนักดัชนีเศรษฐกิจการค้า จำนวน 22 ฉบับ พร้อมทั้งคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม
6.ช่วยพี่ไปจัดบอร์ด ณ ห้อง OR เนื่องจากมีบอร์ดขนาดใหญ่และเยอะมาก
7.ช่วยประดิษฐ์วัสดุอุปกรณ์ และตกแต่งให้สวยงาม

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการฝึกงานในสัปดาห์แรก
- เรียนรู้ทำความเข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมายหลัก
- ไม่เข้าใจเรื่องประเภทของเอกสาร
- พี่ที่ปรึกษาไม่กล้าให้ทางยากๆ มาทำเพราะเป็นนักศึกษาฝึกงานมาใหม่
- ยังจำห้องต่างๆไม่ได้ ทำให้ส่งเอกสารล่าช้าไปบ้าง

วิธีแก้ไขปัญหาในการฝึกงานในสัปดาห์แรก
- ดูขึ้นตอนการปฎบัติแล้วทำตามคำแนะนำ
- สอบถามพี่ที่ดูแล
- ขออาสาในการทำงาน
- รู้จักจดจำและสอบถามอยู่เสมอ

สิ่งที่ได้รับในการฝึกงานสัปดาห์แรก
1. ได้รู้จักพี่ๆ ในแผนก ที่ฝึกงาน
2. ได้รู้จักการวางตัวในที่ทำงาน
3. ทำให้เป็นคนที่ตรงต่อเวลามากยิ่งขึ้น
4. ได้เรียนรู้และรู้จักการทำงานอย่างเป็นระบบ ระเบียบแบบแผนมากขึ้น