รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 19

รายงานการสรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ 3 สัปดาห์ที่ 19

ประโยชน์ที่ได้รับจากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ 3

การฝึกงานที่ผ่านมาจนเสร็จสิ้นการฝึก

-ได้เรียนรู้กับงานด้านต่างๆ มากมาย ในการติดต่อกับพาณิชย์จังหวัดต่างๆอีก75 จังหวัด และได้ทราบถึง

ระบบงานต่างๆภายในกระทรวง อย่างมีระบบ ระเบียบ แบบแผน และได้แก้ไขปรับปรุงตัวให้เข้ากับระบบงานให้ดียิ่ง

ขึ้น ของ สำนักงาน กระทรวงพาณิชย์ จังหวัดนนทบุรี

นำไปประยุกต์ใช้กับการทำงาน

- สามารถปรับตัวเข้ากับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมาย ตรงต่อเวลามากยิ่งขึ้น

- สามารถนำความรู้ไปประยุกต์ใช้ในการทำงานจริง นำความรู้ที่ได้จากการติดต่อประสานงานไปใช้งานในการทำงานในองค์กรต่างๆ

- ทำให้ตัวเองรู้ว่าสิ่งที่ได้จากการเรียนรู้ควรจะไปทำงานในด้านไหน

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 18 วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

วันที่ 28 เป็นการฝึกงานวันสุดท้าย

สัปดาห์ที่ 18

งานที่ได้รับมอบหมาย

1.รับโทรศัพท์และรับเรื่องต่างๆ เมื่อบุคลากร ต้องการติกต่อกับผอ.ศทส. แล้วจดบันทึกไว้
2.คอบตรวจสอบและเสริฟน้ำให้กับผอ.ศทส. อยู่เสมอ
3. ทำงานธุรการต่างๆ

ปัญหา
- ไม่พบปัญหาใดๆ

ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้จักรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 17 ตั้งเเต่วันที่ 21-25 กุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 17 ของการฝึกงาน
ตั้งแต่วันที่ 21-25 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ได้รับมอบหมาย

1. รับโทรศัพท์ และรับเรื่องต่างๆ เมื่อบุคลากรต้องการติดต่อกับ ผอ.แววตา แล้วจดบันทึกลงรายละเอียดไว้
2. รับเอกสารจากบุคลากร แล้วนำไปให้ ผอ.ศทส. เซนต์ลงนาม
3. ตรวจสอบและคอยเสริฟน้ำให้กับ ผอ.
4. ทำงานธุรการทั่วไป เช่น เดินเอกสาร พิมพ์เอกสาร คีย์ข้อมูล
5. เปิด-ปิดห้อง MOC-Opeartion Room และอุปกรณ์อื่นๆ
6. เตรียมอุปกรณ์ออกมาเพื่อทำการถ่ายทอดสด
7.คอยประสานงาน การประชุม เช่น คอยตรวจสอบในการถ่ายทอดสดว่า เสียงและภาพชัดเจนดีหรือไม่ หากขัดข้องต้องรีบโทรแจ้งทันที
8. จัดทำบอร์ด
9. เบิกวัสดุอุปรกรณ์

ปัญหา- ไม่พบปัญหาใดๆ

ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้รู้จักการทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 16 ตั้งเเต่วันที่ 14-17 กุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 16 ของการฝึกงาน

ตั้งแต่วันที่ 14-17 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ได้รับมอบหมาย

1. เปิดปิดห้อง MOC-Operation Room ศูนย์ปฏิบัติกระทรวงพาณิชย์ และอุปกรณ์ต่าง ๆทั้งหมด
2. Format Computer Notebook ลงวินโดวใหม่จำนวน 10 เครื่อง และ Computer PC จำนวน 5 เครื่อง
3. Join Domain
4. ทดสอบการติดตั้งกล้องวีดีโอ เชื่อมต่อกับ Computer Notebook
5. ทดสอบและควบคุมระบบ VDO Conference พาณิชย์จังหวัด ทั้งหมด 75 จังหวัด โดยทดสอบกับ ตัวแทนเจ้าหน้าที่ ของพาณิชย์จังหวัดนั้นๆ
6. จัดเตรียมอุปกรณ์บันทึกเพื่อยถ่ายทอดสด VDO Conference เช่น กล้อง ขากล้อง สายLanและComputer Notebook
7. ดำเนินการควบคุมการบันทึกถ่ายทอดสด VDO Conference
8. ดำเนินการ Sharingไฟล์ เพื่อ สามารถดึกเข้าจากเครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้
9. ปฏิบัติงานทั่วไป เช่น จัดเอกสาร พิมพ์เอกสาร เรียงเอกสาร
10.นำข้อมูล Upload ขึ้นเว็บไซต์

ปัญหา
1. บางทีการลงวินโดว Computer Notebook ไม่ได้ เกิดการค้างที่หน้าจอ กดอะไรก้อไม่แสดงผล
2. ในการทดสอบ VDO Conference บางจังหวัด ไม่ได้ยิน และไม่สามารถเห็นภาพจากส่วนกลาง
3. สายไมค์ที่ต่อเข้ากับระบบมีปัญหา ไม่สามารถใช้งานได้

วิธีแก้ไขปัญหา
1. ลองลงวินโดวใหม่อีกครั้ง โดยการนำแผ่นโปรแกรมออกมาก่อน
2. พิมพ์บอกบุคลากรใน Teat chat ของโปรแกรมนั้น ให้ทำการ Restart เครื่องพร้อมกับ เซตกล้องและไมค์ใหม่ด้วย เพื่อการประชุมจริงในวันถัดมาจะได้ไม่มีปัญหาอีกครั้ง
3. ใช้ไมค์ที่ต่อเข้ากับเครื่อง Computer Notebook โดยตรง

สิ่งที่ได้รับต่อการทำงาน
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมาย

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 15 ตั้งเเต่วันที่ 7-11 กุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 15 ของการฝึกงาน

ตั้งแต่วันที่ 7-11 กุมภาพันธ์ 2554

1. เปิดปิดห้อง MOC-Operation Room ศูนย์ปฏิบัติกระทรวงพาณิชย์ และอุปกรณ์ต่าง ๆทั้งหมด
คอมพิวเตอร์,ไฟฟ้า,แอร์,ระบบควบคุม,จอทีวีวงจรปิด,กระดาษ E-Broad,Projector(ทุกวันทั้งสัปดาห์ เช้า-เย็น)
2. ติดตั้ง Soft ware เครื่อง Computer Notebook
3. จัดทำคู่มือการติดตั้ง Windows Computer Notebook
4. ดำเนินการส่งเอกสาร
5. ดำเนินการเบิกอุปกรณ์ต่างๆเพื่อนำมาใช้งานในห้องศูนย์ปฏิบัติการกระทรวงพาณิชย์
6. ศึกษาวิธีการตัดต่อวีดีโอโดยโปรแกรม Windows Movie Maker
7. ออกแบบแผนที่ให้กับเจ้าหน้าที่
8. Download Software สนับสนุนการใช้งานเครื่อง Computer เพื่อนำติดตั้งใช้งาน
9. ติดตั้ง Soft ware ต่างๆ
10.ติดตั้ง Windows Computer Notebook

ปัญหา
- ไม่พบปัญหาระหว่างการปฏิบัติงาน

การแก้ไขปัญหา
- ไม่มี

สิ่งที่ได้รับจากการฝึกงาน
- มีความตรงต่อเวลา
- รับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
- มีความซื่อสัตย์ เวลาเบิกอุปกรณ์ เพื่อนำมาใช้ต่อส่วนรวม

รายงานการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 14 ตั้งเเต่วันที่ 31 มกราคม - 4 กุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 14 ของการฝึกงาน

ตั้งแต่วันที่ 31 มกราคม ถึง 4 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ได้รับมอบหมาย

1.เปิดปิดห้อง MOC-Operation Room ศูนย์ปฏิบัติกระทรวงพาณิชย์ และอุปกรณ์ต่าง ๆทั้งหมด
คอมพิวเตอร์,ไฟฟ้า,แอร์,ระบบควบคุม,จอทีวีวงจรปิด,กระดาษ E-Broad,Projector(ทุกวันทั้งสัปดาห์ เช้า-เย็น)
2.จัดเตรียมอุปกรณ์บันทึกเพื่อถ่ายทอดสด VDO Conference ในการประชุม
3.ติดตั้งอุปกรณ์บันทึกเพื่อถ่ายทอดสด VDO Conference ในการประชุม
4.ดำเนินการเบิกอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อนำมาใช้งานในศูนย์ปฏิบัติการ กระทรวงพาณิชย์
5.พิมพ์เอกสารจำนวน 2 ชุด
6.ทดสอบการใช้งานของระบบ VDO Conference กับพาณิชย์จังหวัด โดยสุ่ม จำนวน 20 จังหวัด
7.ลงวินโดว จำนวน 2 เครื่อง
8.ทำ PowerPoint เกี่ยวกับ ระบบประชุมทางไกล
9.ออกแบบ สร้างกราฟ เรื่องอัตราการเปลี่ยนแปลงดัชนีราคาผู้บริโภคประเทศต่างๆ ในแต่ละเดือนประจำปี 2552-2553 นำเสนอเป็นPowerPoint

ปัญหา
- บางจังหวัดมีปัญหาโดยการสื่อสารทางไมค์จากเครื่องไม่ได้
- ในการออกแบบกราฟเพื่อนำเสนอ อาจยังไม่ดีพอ

วิธีแก้ไขปัญหา
- บอกบุคลากรลองตรวจสอบอีกครั้ง หากมีปัญหาใดๆ ก็ให้รีบแจ้งเจ้าหน้าที่ของสำนักงานนั้นๆด่วน
- ปรึกษาพี่ที่ชำนาญในเรื่องนี้ แล้วนำมาปรับปรุงแก้ไขใหม่อีกครั้ง

ประโยชน์ที่ได้รับ
- เป็นคนที่ตรงต่อเวลามากขึ้น
- รู้จักรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
- รู้จักการทำงานในหน้าที่ต่างๆ