สัปดาห์แรกของการฝึกงาน
มารายงานตัวประจำกลุ่มงานในศทส ทั้งหมด 5 กลุ่ม คือ
* กลุ่มนโยบายและแผนเทคโนโลยี (บผ.)
* กลุ่มพัฒนาและให้บริการสารสนเทศ (บส.)
* กลุ่มพัฒนาระบบเครือข่ายกลางกระทรวง (พค.)
* กลุ่มพัฒนาระบบงานเทคโนโลยีสารสนเทศ (พส.)
* ฝ่ายบริหารงานทั่วไปของเทคโนโลยีสารสนเทศ (บท.)
ต่อจากนั้นก็แนะนำตัวทำความรู้จักกับพี่ๆ ที่ฝึกงานพร้อมทั้งส่งนักศึกษาทำงานแต่ละปผนกได้เรียนรู้ทำความเข้าใจกับหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมายมางานที่ได้รับมอบหมายของสัปดาห์แรกก็เป็นงานทั่วไป เช่น ยกของ ถ่ายเอกสาร รับ-ส่งเอกสาร พิมพ์งาน จัดเอกสาร และศึกษาคู่มือต่างๆ เช่น
คู่มือแนะนำการใช้งานระบบกระดานข่าว INFOMA:PR News สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป จำนวน 1 เล่ม
ศึกษาคู่มือแนะนำการใช้งานระบบหนังสือเวียน INFOMA:DocCir สำหรับผู้ใชงานทั่วไป 1 เล่ม
ศึกษาคู่มือแนะนำการใช้งานระบบห้องประชุมอิเล็กทรอนิกส์ INFOMA:Resrve สำหรับผู้ใช้งานทั่วไปและสำหรับเจ้าหน้าที่เทคนิค
1.ช่วยพี่รับโน๊ตบุคไปติดตั้ง เตรียมพร้อม ณ ห้องประชุม และเดินเอกสารไปยังห้องต่างๆ ตามที่พี่ๆสั่ง พิมพ์เอกสาร และจัดเอกสาร
2.ศึกษาคู่มือแนะนำการใช้งานสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป ระบบงานในโครงการบูรณาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์กระทรวงพาณิชย์ จำนวน 1 เล่ม
3.ศึกษาคู่มือแนะนำการใช้งานสำหรับผู้บริหารระบบงานในโครงการบูรณาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ กระทรวงพาณิชย์ จำนวน 1 เล่ม
4.ช่วยพี่ขึ้นไปจัดบอร์ด ณ ห้อง OR(ห้องปฏิบัติการโสมสวลี)ชั้น11 เกี่ยวกับ กระทรวงพาณิชย์ ผู้บริหารกระทรวงพาณิชย์ และวิสัยทัศน์ และอื่นๆ
5.นำรายละเอียดการเบิกจ่ายเบี้ยประชุมคณะกรรมการกำหนดร่างขอบเขตของงาน CTOR และร่างเอกสารประกวดราคาครุภัณฑ์ ไปยังห้องสำนักดัชนีเศรษฐกิจการค้า จำนวน 22 ฉบับ พร้อมทั้งคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม
6.ช่วยพี่ไปจัดบอร์ด ณ ห้อง OR เนื่องจากมีบอร์ดขนาดใหญ่และเยอะมาก
7.ช่วยประดิษฐ์วัสดุอุปกรณ์ และตกแต่งให้สวยงาม
ปัญหาที่เกิดขึ้นในการฝึกงานในสัปดาห์แรก
- เรียนรู้ทำความเข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมายหลัก
- ไม่เข้าใจเรื่องประเภทของเอกสาร
- พี่ที่ปรึกษาไม่กล้าให้ทางยากๆ มาทำเพราะเป็นนักศึกษาฝึกงานมาใหม่
- ยังจำห้องต่างๆไม่ได้ ทำให้ส่งเอกสารล่าช้าไปบ้าง
วิธีแก้ไขปัญหาในการฝึกงานในสัปดาห์แรก
- ดูขึ้นตอนการปฎบัติแล้วทำตามคำแนะนำ
- สอบถามพี่ที่ดูแล
- ขออาสาในการทำงาน
- รู้จักจดจำและสอบถามอยู่เสมอ
สิ่งที่ได้รับในการฝึกงานสัปดาห์แรก
1. ได้รู้จักพี่ๆ ในแผนก ที่ฝึกงาน
2. ได้รู้จักการวางตัวในที่ทำงาน
3. ทำให้เป็นคนที่ตรงต่อเวลามากยิ่งขึ้น
4. ได้เรียนรู้และรู้จักการทำงานอย่างเป็นระบบ ระเบียบแบบแผนมากขึ้น
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น