สัปดาห์ที่ 4 ของการฝึกงาน
ทำงานธุรการทั่วไป งานพื้นฐานเหมือนปกติ
งานร่างหนังสือ ถ่ายเอกสาร เดินเอกสารไปยังห้องต่างๆของกระทรวงพาณิชย์ จัดเอกสาร
1. พิมพ์ใบเบิกเงินสวัสดิการ
2. เดินเอกสารไปยังห้องตามกรมต่างๆภายในกระทรวงพาณิชย์
3. นำใบรับรองเงินเดือน-ค้างประจำและเงินเดือนอื่นจากกองคลังฝ่ายการเงินไปให้บุคลากรในศทส. ของแต่ละฝ่าย
4. เช็คตรวจสอบ แก้ไขข้อมูลว่าตรงกันกับต้นฉบ้บหรือไม่พร้อมกับร่างบังทึกข้อความ
5. โทรตวจสอบเอกสารเรื่อง "การเสนอคำของบประมาณด้านวิจัย พร้อมกับปริ๊นออกมาให้เรียบร้อยและส่งไปให้ หัวหน้ากลุ่ม ของฝ่ายศทส.
6. ช่วยพี่เปลี่ยนสีของเครื่องปริ๊น
7. ร่างบันทึกข้อความ ขอเชิญประชุม ผู้อำนวยการสถาบันกรมพระจัททบุรีนฤนาถ
8. ตรวจสอบเอกสารการบูรณาการระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวงพาณิชย์
9. ส่งFax ต่างๆ
10. จัดเอกสาร แยกให้ถูกต้อง
11. ทดลองให้ Thai os (เป็นซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการลินุกซ์ โดยใช้ Ubuntu)
12. นำแฟ้มเวียนให้บุคลากรเซนต์
ปัญหาที่เกิดขึ้นในการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 4
- เรียนรู้ทำความเข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมายหลัก
- ไม่เข้าใจเรื่องประเภทของเอกสาร การออกเลขที่เอกสาร
- อาจยังไปห้องที่ต้องการผิดบ้างถูกบ้าง
วิธีแก้ไขปัญหา
- ดูขึ้นตอนการปฎบัติแล้วทำตามคำแนะนำ
- สอบถามพี่ที่ดูแล
- รู้จักสอบถามและจดจำอยู่เสมอ
สิ่งที่ได้รับต่อการฝึกงาน
- มีความระเอียดรอบคอบ ต่องานที่ได้รับมอบหมายมากขึ้น
- ทำให้มีการเรียนรู้งานใหม่ๆ มากขึ้น และทำให้ออกเลขเอกสารเป็น
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น